音楽イベントの開催に合わせて制作する告知ビジュアル。イラストレーターやデザイナーに依頼して制作することもあるでしょう。

この記事では、イラストレーターやデザイナーに依頼する時に初めに伝えたい項目について紹介します。

依頼理由

「なぜあなたに依頼したいのか」をしっかり伝えましょう。

• 過去のこの作品が好きだった！●●というところがいいと思っている
• 今回のイベントで目指す●●というトーンにあなたが合うと思ったから
• あなたの●●という作風が合うと思ったから

どんな言葉でも構いません。なぜ数多の描き手から選び、そして何を描いてほしいと思っているのかを伝えましょう。

描き手も「自分だから描ける！」と思うとやる気が出ます。また、どんなデザインにするかの指針として「イベントに合うか」の次に重要になる「依頼者が満足するか」の情報を描き手は得ることができます。

ニュアンスとしては指定・指示ではなく、希望・相談として伝えましょう。描き手のファンとしての素直な言葉で十分です。

企画内容

どんな音楽イベントを開催するのかを伝えましょう。企画書ごと共有するのが便利です。

• イベント名
• 日時
• 会場
• 出演者
• 規模感
• コンセプト
• 想定ターゲット
• 広報物の想定露出先

ワクワクする企画であれば、自然とデザインのアイディアも生まれます。企画者としての熱意も含めて、イベントで実現したいことを詳細に伝えましょう。

制作内容

制作して欲しいデザインについて、具体的に相談しましょう。

• フライヤーの構成案（要素と優先度の説明）
• 最も伝えたいメッセージ（≒イベントコンセプト）
• デザイントーン/伝えたい印象
• 音楽イベントであることをどう表現するか

「構成案」は「何をデザインして欲しいのか」を伝えるもので、掲載テキストや画像を共有するものでもあります。何も情報がないと、デザインすることができません。必ず用意するようにしましょう。

「デザイントーン/伝えたい印象」は、キーワードやサンプル画像で伝えましょう。専門用語でなくて構いません。イメージに合う言葉や画像、またイメージに全く合わないNGな言葉や画像も伝えましょう。

サンプル画像はPinterestで「フライヤー デザイン」などで検索するのがおすすめです。言葉にできないニュアンスを伝えることができます。

「音楽イベントであることをどう表現するか」も重要です。楽器、音符、ライブ風景など、何らかで音楽イベントであることを示した方が、ぱっと見ての分かりやすさがあります。どのように表現すればよさそうか、描き手を相談しましょう。

制作条件

データ制作にあたり、展開先を踏まえた条件を整理しましょう。

• 制作サイズ（横幅ピクセル数）
• 納品ファイル（PSD、Ai、PDF、jpg、png等）
• 印刷データ準備の有無
• サイトや映像用の素材書き出しの有無

初めに制作条件を整理することで、後から二度手間になることを避けることができます。また描き手が工数を見積もるためにも必要な情報なので、必ず事前に調べるようにしましょう。

依頼条件

仕事の依頼として、依頼条件をきちんと明示しましょう。

• 希望納期
• 制作スケジュール（ラフ案や初稿デザインの提出希望日）
• イベント告知日
• 予算/謝礼金額
• お金以外のお礼

スケジュールは告知日から逆算しつつ、描き手の負担にならないように相談しましょう。制作進行中も、他の仕事との兼ね合いを伺いつつ柔軟にスケジュール調整しましょう。

予算は限られていると思うので、誠意を持って相談しつつ、SNSでの広報や特設サイトへのクレジット掲載など、お金以外で返せることも提案するようにしましょう。イベントにはもちろん無料で招待しましょう。

告知ビジュアルを作ろう！

他にもイベント企画に関する記事を書いています。少しでも参考なれば幸いです！