音楽イベントを企画するとき、企画書の形でプランをまとめると様々なメリットがあります。

この記事では、イベント企画をしてきた筆者の経験から、企画書を作るメリットを紹介します。

企画の精度が高まる

企画書をつくることで細部まで実現方法やリスクを想定するため、イベントへの解像度が高まります。

そうなると「この会場でこの演出だとこういう機材が必要だった！予算やスタッフどうしよう。。」「イベントが迫ってるのにフライヤーができてなくて告知ができない。。」など焦る場面が少なくなり、計画性を持って余裕のある準備を進められるようになります。

また「どうすれば来場者により満足してもらえるだろうか？」と多角的な視点から考えたり、イメージに合う言葉が画像を推敲するので、より魅力的な企画へブラッシュアップされやすいです。

関係者に分かりやすく企画を伝えられる

出演者や会場、スタッフなど、イベントは全て一人で行うことはできません。必ず誰か他の人に自分が考えた企画を伝える場面が出てきます。

そのとき、企画書があると便利です。誰に共有するときも、企画書一つを共有することで、イベントの概要や実現プランを伝えることができます。

また企画書があることで、企画への本気度や熱量が伝わりやすく、また「しっかりしている印象」になるので、初めての相手からも信頼を得やすいです。

迷ったときに立ち返れる

イベント準備を進めていくなかで、当初の想定とは異なった場面に遭遇するなど、方向転換を考えることもあるでしょう。

そんなとき、判断の軸となるのが企画書です。企画の骨子に立ち返り、大事にしたいポイントをぶらさずに、冷静に方向転換を検討することができます。

助成金・補助金の申請に活用できる

アーツカウンシル東京や文化庁をはじめ、芸術文化に関する助成金や補助金を申請することもあるでしょう。

企画書は、補足資料の提出が可能なときに役立ちます。また、特定のフォーマットに記載する場合でも、企画書でまとめた内容をそのまま記載すれば済むケースが多いでしょう。

一度つくると使い回せる

企画書は、一度フォーマットを作ると次のイベントの時にも活用できます。最初は時間をかけて作成するかもしれませんが、2回目以降は作成部分には時間がかからず、内容により時間をかけることができます。

筆者としては、クラウド上で共有やコピペがしやすいGoogleスライドやGoogleドキュメントが最もおすすめです。もちろん、WordやPowerPointなどローカルで作成してもよいでしょう。慣れているツールでサクッと作りましょう。

企画書を作ろう！

他にも企画書に関する記事を書いています。少しでも参考なれば幸いです！